• brzo i jednostavno kreiranje e-Arhive
• razmenu dokumenata sa SEF-om
• praćenje statusa dokumenata
• odobravanje dokumenata
• kreiranje analitičkih finansijskih izveštaja
• generisanje izveštaja o arhivskoj građi
Propisi relevantni za postupanje sa arhivskom građom
ORGANIZOVANJE DOKUMENTACIJE
Organizovanje dokumentacije putem dodele atributa, tipova dokumenata, predmeta, mesta troška, povezanih dokumenata i priloga. Jednostavnom pretragom do svakog dokumenta.
INTEGRISANJE SA SEF-OM
Razmena dokumentacije u digitalnom obliku putem Sistema elektronskih faktura (SEF) i integracija sa ERP sistemom klijenta bez potrebe logovanja na SEF portal
DELOVODNIK
Dodela delovodnog broja i kreiranje delovodne knjige, kao i dodatnih knjiga po zahtevu klijenta (Knjiga ulaznih, izlaznih faktura i sl)
ODOBRAVANJE
Automatizovan proces validacije putem desktop ili mobilne aplikacije uz notifikacije o dokumentima na čekanju
ARHIVIRANJE
Arhiviranje dokumentacije u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi. Jednostavno i brzo do arhivske knjige kroz svega nekoliko klikova
UVID U STATUS DOKUMENTA
Uvid u status dokumenta i mesta u lancu odobravanja na kom se trenutno nalazi. Informacije o vremenu zadržavanja na odobravanju kod korisnika kao i vremenu ukupne obrade dokumenata.
PRAVA PRISTUPA
Definisanje prava pristupa dokumentima za svakog korisnika čime se smanjuje mogućnost zloupotrebe informacija
NIŽI TROŠKOVI
Ušteda vremena i novca putem bržeg i efikasnijeg obavljanja poslovnih procesa i smanjenjem materijalnih troškova
ČUVAJMO PRIRODU
Digitalizacija dokumentacije direktno doprinosi očuvanju životne sredine i stvaranju lepšeg životnog okruženja Smanjenjem upotrebe drveća kao sirovine u proizvodnji papira
MOBILNA APLIKACIJA
Garantuje udoban rad i jednostavan proces odobrenja dokumenata svim korisnicima koji nisu stacionarno vezani za kancelarijski rad, čime se značajno olakšava učešće u procesu odobrenja dokumenata svim učesnicima u kretanjima i odobravanjima elektronskih dokumenata.
NAJČEŠĆA PITANJA:
KOME JE NAMENJEN UPDOC?
Svim preduzećima bez obzira na delatnost i veličinu preduzeća.
Preduzeća koja se suočavaju sa problemima sa skladištenjem i razmenom dokumenata.
NA KOJE NAČINE JE REŠENJE DOSTUPNO?
Rešenje se instalira na lokaciji korisnika. Može biti dostupno na Cloud-u ili serverima korisnika.
INTEGRACIJA SA DRUGIM ERP SISTEMIMA
Apsolutno!
Rešenje je koncipirano da može da se lako i brzo integriše sa bilo kojim ERP sistemom.
MOBILNA APLIKACIJA
Trenutno je na raspolaganju samo Android verzija, uskoro i verzija za IOS.
DA LI SVI KORISNICI IMAJU PRISTUP CELOKUPNOJ DOKUMENTACIJI?
Da, ukoliko korisnik ima dodeljen najširi opseg autorizacija/privilegija! Za svakog korisnika pojedinačno se definiše autorizacija/privilegija.